Archives départementales du Var
Le site des Archives du Var propose ses archives numérisées en 3 accès :
- Espace et territoires (Plans et matrices cadastrales, cartes postales),
- Les hommes au cœur des territoires (Délibérations, notaires, recensements de population, Abbaye de La Celle),
- Familles et individus (Tables décennales, état civil, recensements de la population, registres matricules, contrôle des actes et enregistrement).
Mais aussi :
- Registres paroissiaux et état civil,
- Contrôle des actes et enregistrement,
- Fonds iconographiques,
- Affiches, photos, …
- Cartes postales,
- Fonds du compositeur Henri Jarrié (1924-2004),
- Le premier fonds d'archives sonores.
Le module Arkothèque permet également la publication des instruments de recherche XML, encodés selon la DTD EAD.
En ligne depuis 2007.
Entretien dans le cadre du Forum des archivistes en 2016 avec Benoît Jegouzo, responsable du département des Publics et de la Valorisation
Vous allez mettre en place un nouveau moteur de recherche sur l’ensemble des vos ressources : quel en est le principe ?
Actuellement, le site propose deux façons de rechercher : une qui interroge sur la totalité des ressources en permettant une recherche globale et une autre, accessible fonds par fonds ou par inventaires, qui utilise des mots-clés. Nous allons proposer une troisième façon de faire des recherches qui regroupe ces deux principes. Sur l’ensemble des ressources du site, une recherche à facettes permettra à partir des termes d’indexation de guider les internautes et d’éviter les écueils de la « recherche sans résultat » ou de la recherche qui en génère trop.
Dans l’étude du SIAF sur les sites d’archives départementales, le Var fait partie des 8 sites les mieux classés. Comment expliquez-vous cette performance ?
Cette très belle et importante performance pour notre service repose sur une alchimie qui met en évidence plusieurs axes de travail :
- une prise de conscience de la nécessité de communiquer des archives numérisées et d’enrichir constamment ces contenus,
- un site attractif, lisible et ergonomique : un accès et une navigation simple dans les pages du site et une visionneuse performante,
- la volonté de contrebalancer la baisse de la fréquentation de la salle de lecture par la mise en ligne des instruments de recherche,
- la richesse des contenus permet de s’adresser à tous les publics via des rubriques dédiées : l’espace de ressources pédagogiques du Var (ERPAV), des conseils de gestion, des fiches d’aide en ligne, des bases de données et fonds numérisés, des expositions virtuelles.
Enfin, l’écoute des internautes a permis de porter plusieurs types de réponses :
- une offre participative, voire collaborative comme l’annotation des fonds, les commentaires,
- l’ouverture de rubriques spécifiques comme la base des relevés généalogiques,
- une ouverture vers des fonds plus atypiques ou méconnus mais nécessaires pour le développement des publics comme les fonds audiovisuels,
- une évolution permanente et un accroissement des ressources et des pages informatives.