Des fonctionnalités de pilotage d'activités

Arkothèque Gestion permet d’enregistrer l'activité des services au quotidien :

dans le domaine de la collecte, enregistrements des actions envers les services versants : visites, inspections, conseils,…
dans le domaine de la conservation, enregistrements des traitements effectués sur les documents : restauration, dépoussiérage, désinfection, conditionnement, …
dans le domaine du classement, enregistrements des données de gestion des instruments de recherche : type de classement, rétroconversion, versionning, ...

Arkothèque Gestion fournit des statistiques pour chaque module en fonction des données enregistrées avec une visualisation globale et annuelle.

Rendre autonome les utlisateurs est un des principes de toutes les solutions Arkothèque, ainsi la solution de gestion repose sur :

l’interopérabilité des données avec les exports en CSV ou en XML à tous les niveaux : exports des entrées, des contenants, des communications, des instruments de recherche,
l'information en toute transparence sur les versions et les mises à jour,
la mise à jour continue des développements et des maintenances,
la proposition d'outils d’autoformation, comme des tutoriels video,
le paramétrage des messages d’aide suivant les processus de travail du service d'archives,
le gestion les référentiels et les listes de choix.