Archives départementales de Saône-et-Loire
De nombreuses archives numérisées sont disponibles en ligne, parmi lesquelles :
- Tables décennales de l'état civil
- Etat civil : cahiers paroissiaux et registres d'état civil
- Recensements de population
- Insinuations laïques
- Base collaborative
- Cadastre du XIXe siècle
- Cahiers de doléances
- Cartes postales
- Clunisois, plans géolocalisé
- Vues aériennes
- Dossiers de l'inventaire départemental du patrimoine
- Inventaires des écoles
- Cartes postales
Un module Archiphone, "A l'écoute" donne accès à une sélection d'enregistrements : concerts de la scène musicale "A l'Ouest de la Grosne", témoignages de résistants et de prisonniers de guerre, débats de l'Assemblée départementale du Conseil général.
En ligne depuis 2007.
Entretien avec Françoise Réty, attachée territoriale de conservation du patrimoine aux Archives de Saône-et-Loire, dans le cadre du Forum des archivistes en 2016
Vous avez choisi de gérer deux anciennes bases de données Access avec Arkothèque. Pouvez-vous nous en dire plus ?
À la fin des années 1990, deux travaux d’historiens, l’un sur les armoiries des communes et l’autre sur les sources de la seconde guerre mondiale en Saône-et-Loire, ont fait l’objet d’un traitement informatique aboutissant à la création de deux bases de données Access. Notre service informatique ne souhaitait ni maintenir, ni faire évoluer ces bases dans de nouvelles versions. Nous avons donc réfléchi à comment sauvegarder ce travail. Assez rapidement il nous a semblé que la meilleure solution était de les intégrer à notre site Internet. Les données étaient structurées, facilement récupérables et se prêtaient bien à ce genre d’exercice. Le résultat est plutôt probant et a répondu à nos attentes. La base « Armorial » a pu rapidement être mise en ligne avec un plus, l’intégration des images correspondantes. La seconde est pour l’instant uniquement consultable par les agents, mais elle est opérationnelle et destinée à devenir un outil supplémentaire pour les lecteurs.
Que vous apporte l’interrogation en texte intégral de vos instruments de recherche PDF ?
C’est une indéniable avancée et un plus pour la recherche ! Les Archives départementales de Saône-et-Loire publient les instruments de recherche sur Internet via leur logiciel d’archives depuis 2008. Mais de très nombreux inventaires existants n’ont pu être repris sous ce format. La création de PDF, via la rétrosaisie au format bureautique, l’océrisation, couplée à la création de fiches de niveaux fonds dans notre logiciel, a permis, à moindre coût, d’étendre considérablement notre offre documentaire. En outre, les internautes sont de plus en plus habitués aux formulaires de type Google. Ce nouveau mode d’interrogation répond bien à leurs demandes et habitudes : avoir un résultat rapide et pertinent.